Методология проверки фондов

Обеспечение надежности и соблюдения этических стандартов организациями (НКО и благотворительными фондами), сотрудничающими с платформой IMAST, имеет первостепенное значение для поддержания прозрачности и доверия наших доноров. Для достижения этой цели мы проводим строгий процесс юридической и финансовой проверки всех потенциальных партнеров.

Области проверки

В рамках юридического аудита изучаются:

• Юридический статус организации;
• Соответствие действующему законодательству РА;
• Прозрачность организационной деятельности;
• Участие в юридических спорах и оценка репутации.

В рамках финансового аудита проверяются:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Финансовая устойчивость и непрерывность деятельности;
• Источники финансирования и история проектов;
• Ранее реализованные проекты.

Процесс проверки включает три ключевых этапа: (1) сбор документов и независимый сбор информации, (2) экспертный анализ предоставленных документов, (3) комплексная обратная связь и принятие решений.

Этап 1: Сбор документов и независимый сбор информации

На первом этапе мы запрашиваем необходимые документы и самостоятельно собираем информацию.

К необходимым документам относятся:

• Свидетельство о регистрации организации (выписка из государственного реестра);
• Учредительные документы;
• Примеры управленческих решений и трудовых договоров;
• Заявление о сотрудниках и поставщиках услуг;
• Методы сбора пожертвований (банковский счет, электронный кошелек, безналичный расчет и др.);
• Налоговые отчеты;
• Аудиторский отчет (при наличии);
• Финансовые отчеты;

Дополнительные релевантные документы по требованию.

Переход ко 2 этапу возможен только после получения полной документации и необходимой информации.

2 этап: Экспертный анализ предоставленных документов

На этом этапе наши специалисты тщательно проверяют всю собранную информацию, включая финансовые отчеты, юридические документы и общедоступные данные. Глубокий анализ направлен на оценку соответствия нормативно-правовым требованиям и этическим стандартам. Исследование включает анализ официальных онлайн-каналов организации, общедоступной информации, специализированных платформ, таких как Datalex.am, petekamutner.am и azdarar.am, а также медийного освещения. Это позволяет всесторонне оценить репутацию организаций, их деятельность и потенциальные риски. Выявленные несоответствия, расхождения или проблемы с соблюдением норм классифицируются по степени серьезности для проведения комплексной оценки рисков каждой организации и распределения их на группы низкого, среднего и высокого риска.

Этап 3: Комплексная обратная связь и принятие решений

Наш тщательный анализ завершается подробным отчетом для каждой организации, в котором излагаются все замечания и оцениваются потенциальные риски. На основе этой оценки принимаются решения о сотрудничестве. Организации с высоким уровнем риска исключаются с платформы IMAST для соблюдения этических стандартов. Те, кто представляет средний риск, получают рекомендации по устранению проблем и улучшению методов работы с возможностью сотрудничества в зависимости от обратной связи. Организации с низким риском обычно продолжают сотрудничество, получая предложения для дальнейшего развития. Мы ценим прозрачность и готовы ответить на любые вопросы о процессе проверки.

Укрепление доверия наших доноров остается нашим главным приоритетом, что позволяет нам формировать этичное и устойчивое партнерство.